Woche 0
Muster
20 bis 25 echte Belege mit Anhängen, dazu ein Stammdaten-Export aus dem ERP.
Einführung
Erst an echten Belegen zeigen, dann entscheiden
Sie sehen an Ihren eigenen Fällen, was durchläuft und wo es hakt. Erst danach entscheiden Sie über Vertrag und Integration.
Ablauf
Von den ersten Mustern bis zum Go-live
Woche 1–2
Auswertung
Ergebnis je Beleg an den eigenen Fällen. Kein Vertrag, keine Kosten.
Woche 3
Entscheidung
Vertrag und Kick-off. Regelwerk und ERP-Übergabe werden gemeinsam festgelegt.
Woche 6–8
Integration
Rund 8 Projekttage je Prozess, remote. Soft Launch im Prüfmodus, dann Go-live.
Der Test
Zwei Wochen, kein Vertrag, keine Kosten
- Muster: 20 bis 25 echte Belege mit Anhängen, gern gemischt: Bestellmails, Leistungsverzeichnisse, Lieferanten-ABs, Lieferscheine, Rechnungen. Je Belegart mindestens fünf.
- Stammdaten: Export aus Artikel- und Kundenstamm, falls vorhanden mit Kundenartikelnummern.
- Auswertung: Wir lassen die Belege durch OrderAI laufen, Ergebnis je Beleg.
- Ergebnistermin: Was läuft durch, wo hakt es, wie viel Handarbeit entfällt.
- Entscheidung: Wenn es überzeugt, Kick-off und ERP-Anbindung klären.
Jede Belegart ist ein eigener Prozess mit eigener Übergabe; Start mit einer, die weiteren kommen auf derselben Installation dazu.
Nächster Schritt
Zwei Wochen, kein Vertrag, keine Kosten
Sie geben uns 20 bis 25 echte Belege und einen Stammdaten-Export. Wir zeigen Ihnen je Beleg, was durchläuft und wo es hakt.