Heute
AB öffnen, Bestellung suchen, Position für Position vergleichen, Abweichungen bei Menge, Preis und Termin nachtragen. Was dabei untergeht, fällt erst beim Wareneingang oder bei der Rechnung auf.
Einkauf · OrderAI für Auftragsbestätigungen
Die Auftragsbestätigung wird gegen die eigene Bestellung geprüft, Position für Position.
Ausgangslage
Heute und mit OrderAI
Mit OrderAI
AB lesen, die offene Bestellung im ERP finden, Artikel, Menge, Preis und Termin je Position abgleichen. Passt alles, werden AB-Nummer, bestätigter Termin und Preise an der Bestellung im ERP hinterlegt. Abweichungen liegen mit Grund in der Prüfung, bestellte und bestätigte Werte nebeneinander.
Abgleich im Einkauf
Vier Belege, ein Abgleich
Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung werden gegeneinander geprüft. Was zusammenpasst, läuft durch. Abweichungen gehen mit Begründung zur Prüfung, die betroffenen Belege nebeneinander.
- Bestellung Ihre Bestellung im ERP
- Auftragsbestätigung Lieferant bestätigt
- Lieferschein Lieferant liefert
- Rechnung Lieferant berechnet
Geprüft
Auftragsbestätigung gegen Bestellung
Artikel, Menge, Preis und Liefertermin je Position.
Geprüft
Lieferschein gegen Bestellung und AB
Gelieferte Positionen und Mengen, Teillieferungen und offene Reste.
Geprüft
Rechnung gegen Bestellung, AB und Lieferschein
Berechnete Mengen gegen gelieferte, Preise gegen bestätigte, Beträge und Pflichtangaben.
Typische Prüfgründe
- Bestätigter Preis weicht vom Bestellpreis ab
- Bestätigter Termin liegt nach dem Wunschtermin
- Weniger geliefert als bestätigt, Rest offen
- Mehr berechnet als geliefert
- Rechnungsposition ohne Bezug zur Bestellung
Jede Abweichung steht mit Begründung im Vorgang. Wer prüft, sieht die betroffenen Belege nebeneinander und entscheidet.
Prüfung und Übergabe
Was geprüft wird und was im ERP ankommt
Geprüft wird
- Bestellung eindeutig zugeordnet
- Artikel, Mengen und Preise innerhalb der Toleranz
- Bestätigter Termin gegen Wunschtermin geprüft
- Lieferantenartikelnummern auf eigene Artikel übersetzt
Zielobjekt im ERP
Bestätigung an der Bestellung: AB-Nummer, bestätigter Termin, Preise; AB als PDF am Vorgang.
ERP-Anbindung im DetailAnbindung und Betrieb
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Sie geben uns 20 bis 25 echte Belege und einen Stammdaten-Export. Wir zeigen Ihnen je Beleg, was durchläuft und wo es hakt.